Specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
Stara 4, 00-231 Warszawa 

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze 
Specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji w wymiarze 1 etat

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

  1. realizowanie  zadań związanych z:

    1. zamówieniami publicznymi;
    2. inwestycjami budowlanymi;
    3. remontami inwestycyjnymi;
    4. zakupami inwestycyjnymi;
    5. rozliczaniem kosztów inwestycji;
    6. sprawozdawczością inwestycyjną;
  2. realizacja zadań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z Regulaminem; koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez sporządzanie i sprawdzanie projektów umów przed przedłożeniem ich do akceptacji radcy prawnemu lub adwokatowi;
  3. współpraca i rozwiązywanie bieżących problemów przy realizacji inwestycji;
  4. opracowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia przy współpracy z innymi działami;
  5. przechowywanie całości dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych do chwili zakończenia procedury przetargowej;
  6. prowadzenie ewidencji przetargów związanych z zamówieniami publicznymi;
  7. wskazywanie problemów i zagrożeń mających wpływ na proces realizacji w/w inwestycji oraz przedkładanie propozycji  rozwiązań naprawczych;
  8. opracowywanie rocznych programów inwestycyjnych;
  9. ustalanie wartości zamówienia (szacowanie) lub weryfikacja szacowania dokonanego przez inne działy;
  10. przygotowanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i udział w przygotowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych;
  11. archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi;
  12. współpraca z dyrektorem, zastępcami dyrektora i innymi komórkami organizacyjnymi przy przygotowaniu inwestycji;
  13. reprezentowanie Centrum w relacjach z wykonawcą;
  14. współpraca z biurami Urzędu m.st. Warszawy w celu realizacji inwestycji.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: 
Praca w budynku siedziby Centrum i poza nim. Toalety  dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek dostosowany dla osób poruszających się na wózku.

Stanowisko pracy:
Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, obsługą interesanta, przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku. 

Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i niedowidzącym.

 

Wymagania niezbędne:

  1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) 
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  4. nieposzlakowana opinia
  5. umiejętność sprawnej obsługi komputera
  6. wykształcenie wyższe  (prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne). Atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych oraz szkolenia podwyższające posiadane kwalifikacje.


Wymagania dodatkowe:

  1. obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel)
  2. znajomość regulacji prawnych  niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku
  3. 2- letni staż pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
  4. zdolności organizacyjne, obowiązkowość, kreatywność, zaangażowanie, komunikatywność, systematyczność, odporność na stres
  5. doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w dziedzinie zamówień publicznych
    i  inwestycji.


Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.


Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej zawierające:
  • list motywacyjny
  • kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie wyższe minimum I stopnia 
  • kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 2 letni staż pracy lub zaświadczenie  o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy 
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku na podobnym stanowisku
  • oświadczenie o posiadanym obywatelstwie 
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 
  • oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
  • podpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk -klauzula informacyjna – jest  dołączony do ogłoszenia)
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282).
  • dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski


Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów na e-mail:
rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl
lub złożenie osobiście  do sekretariatu  Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa  w terminie do dnia 30.07.2021 r.

z dopiskiem na kopercie:
Specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy
w terminie do dnia 30.07.2021 r.

 

Uwaga! Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – DOKUMENT