Specjalista ds. doskonalenia zawodowego w wymiarze 1 etatu
Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-230 Warszawa ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
SPECJALISTA ds. doskonalenia zawodowego w wymiarze 1 etatu
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
- organizowanie i nadzorowanie superwizji, szkoleń, warsztatów, treningów zadaniowych i wyjazdów dla kadry placówek wsparcia dziennego z organizacji współpracujących w ramach programu lojalnościowego Miasto Korzyści i kadry zatrudnionej w ZOW, oraz kadry jednostek pomocy społecznej, poprzez :
- współtworzenie programu merytorycznego – analiza potrzeb odbiorców, poszukiwanie
i weryfikacja wykonawców, udział w negocjowaniu zakresów programów szkoleń, - przygotowywanie projektów umów z wykonawcami, grafików pracy wykonawców, negocjowanie warunków współpracy, rozliczanie z wykonanych zadań,
- zapewnianie sali, sprzętu, opracowywanie kalendarza szkoleń, organizacja kwestii związanych z zakupem i transportem materiałów na szkolenie i sprzętu, ubezpieczenia, listy uczestników, komunikacja uczestnicy – wykonawcy,
- przygotowywanie, rejestrowanie certyfikatów i nadzór nad ich przekazaniem uczestnikom
- organizowanie wyjazdów socjoterapeutycznych:
- ustalanie terminów i weryfikacja ich z terminarzem Ośrodka Górskiego „Kordon”,
- składanie zamówień na materiały szkoleniowe i plastyczno-techniczne do Ośrodka Górskiego „Kordon” niezbędne przy realizacji wyjazdów,
- organizacja transportu, ubezpieczenia, listy uczestników, komunikacja uczestnicy – wykonawcy, nadzór nad dokumentacją dotyczącą wyjazdu,
- przygotowywanie projektów umów z wykonawcami, grafików pracy wykonawców, negocjowanie warunków współpracy, rozliczanie z wykonanych zadań.
- zbudowanie sprawnej komunikacji oraz przepływu informacji o działaniach szkoleniowych wewnątrz i na zewnątrz CWR RW;
- pozyskiwanie nowych oraz utrzymywanie kontaktów z partnerami, m.in. instytucjami edukacyjnymi, publicznymi i samorządowymi instytucjami, organizacjami pozarządowymi oraz przedstawicielami biznesu w zakresie organizacji szkoleń;
- współpraca w komunikowaniu działań na zewnątrz organizacji, w tym wsparcie w prowadzeniu kanałów społecznościowych CWR;
- udział w wydarzeniach promocyjnych, okolicznościowych dla pracowników oraz odbiorców działań prowadzonych w CWR;
- prowadzenie bieżącej dokumentacji realizowanych zadań i projektów zgodnie z obowiązującymi w Centrum procedurami;
- wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez przełożonego dotyczących pracy zgodnej z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.
Umiejętności na stanowisku:
- znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej,
- wiedza w zakresie ustaw o:
- pomocy społecznej,
- wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- finansach publicznych,
- zamówieniach publicznych.
- umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office (Word, Excell);
- doświadczenie w wystąpieniach publicznych, w tym prowadzenie spotkań i wydarzeń;
- znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej A2;
- kompetencje: umiejętność współpracy w zespole, planowania i organizacji zadań, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.
- predyspozycje osobowościowe: poszanowanie i satysfakcja z pracy z drugim człowiekiem, budowanie pozytywnej atmosfery pracy, budząca zaufanie, identyfikacja z organizacją, komunikacja, sumienność, współpraca, kultura obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy w strukturze CWR RW: biuro CWR RW, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa
Praca w budynku na parterze. Budynek jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Toalety są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się po Warszawie oraz wyjazdami poza Warszawę.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umów o pracę),
- dodatek motywacyjny,
- trzynaste wynagrodzenie,
- pracę w zgranym i doświadczonym zespole,
- rozwój zawodowy – szkolenia pracownicze,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku specjalisty, zgodnie z zarządzeniem nr 21/2023 Dyrektora Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” z dnia 13 grudnia 2023 r., wynosi nie mniej niż 6000 zł brutto. Indywidualna wysokość wynagrodzenia ustalana jest na podstawie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
- umiejętność sprawnej obsługi komputera
- wykształcenie wyższe I stopnia, preferowane kierunki m.in. psychologia, pedagogika, socjologia, administracja publiczna, polityka społeczna
- Staż pracy: minimum 3-letni staż pracy, w tym: minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w koordynowaniu zadań i projektów lub doświadczenia związanego z koordynacją szkoleń w dziale zarządzania zasobami ludzkimi.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe,
- kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności ,
- kopie świadectw pracy,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
- publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- podpisanie poniższej klauzuli informacyjnej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w wybrany sposób:
- na adres e-mail: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl
- przesłanie pocztą lub złożenie osobiście do sekretariatu na adres: Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa
w terminie do dnia 31 grudnia 2024 r. z dopiskiem na kopercie: Specjalista ds. doskonalenia zawodowego. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie do 31 grudnia 2024 r. W przypadku dodatkowych pytań lub wyjaśnień prosimy o kontakt z kierownikiem Działu Doskonalenia i Szkoleń: Iwona Łabajczyk, tel: 574 162 850 (w godz. 8-16), e-mail: projekty@rodzinnawarszawa.pl
Uwaga!
Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze oraz z klauzulą informacyjną o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.