Pracownik Sekretariatu 1/2 etatu

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Pracownik Sekretariatu (Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna dla Dzieci i Młodzieży Praga Południe) – 0,5 etatu

Ogólny zakres realizowanych zadań:

1. Działania promocyjne i informacyjne:

• Współpraca z pracownikami Poradni w zakresie badania potrzeb i oczekiwań w obszarze komunikacji
• Współredagowanie strony internetowej w części dotyczącej poradnictwa specjalistycznego
• Tworzenie tekstów i grafik na potrzeby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Poradni
• Koordynacja działań komunikacyjnych Poradni w social mediach
•  Współtworzenie i realizacja planów działania Poradni w zakresie rozwoju współpracy z podmiotami społeczności lokalnej (instytucje samorządowe, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe) poszczególnych dzielnic m.st. Warszawy na rzecz propagowania i udostępniania pomocy psychologicznej dla rodzin, dzieci i młodzieży
• Współpraca przy realizacji projektów psychoedukacyjnych oraz innych projektów z obszaru poradnictwa specjalistycznego
• Prowadzenie bazy monitorującej usługi innych instytucji i podmiotów.

1. Działania informacyjne, obsługa beneficjentów:  

• Udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do Poradni
• Obsługa sekretariatu (prowadzenie terminarza, koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji pacjentów i jej archiwizowanie)
• Tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze).

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie^*
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• umiejętność sprawnej obsługi komputera
• wykształcenie wyższe
• staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia sekretariatu i/lub obsługi klienta

* O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

 Wymagania pożądane:

• Znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej
• Znajomość ustaw o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint
• Sprawna obsługa urządzeń biurowych
• Umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne
• Umiejętność sporządzania pism
• Predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość

 Oferujemy wynagrodzenie zasadnicze od 3000 zł brutto

 Benefity:

• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu lub części etatu
• Dodatek stażowy
• Dodatek motywacyjny
• Trzynaste wynagrodzenie
• Świadczenia z ZFŚS
• Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe

Miejsce pracy:

Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna Dzieci i Młodzieży, ul. Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa
Praca w budynku na parterze. Budynek nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy:

Na stanowisku pracy znajduje się pętla indukcyjna (system wspomagania słuchu, który znacząco poprawia zrozumiałość mowy osobie słabo słyszącej, która korzysta z aparatu słuchowego lub implantu ślimakowego).
Stanowisko pracy związane  z   pracą   przy   komputerze,  obsługą   urządzeń  biurowych,  rozmowami   telefonicznymi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe
3. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych
4. Oświadczenie o:

1. posiadanym obywatelstwie
2. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
3. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. posiadaniu nieposzlakowanej opinii
   – wzór oświadczenia do pobrania
5. Podpisanie poniższej klauzuli informacyjnej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji – plik do pobrania

 W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) – link do procedury.

 Aplikacje należy dostarczyć do 28.02.2025 w wybrany sposób:

• Na adres e-mail: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl z dopiskiem w tytule maila: „Pracownik sekretariatu w SPP Praga Południe”
• Przesłanie pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Pracownik sekretariatu w SPP Praga Południe”
• Złożenie osobiście w sekretariacie w siedzibie Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Pracownik sekretariatu w SPP Praga Południe”
• Ewentualne pytania prosimy kierować na adres rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.