Specjalista – ds. doskonalenia zawodowego
Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Specjalista – ds. doskonalenia zawodowego – 1 etat
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- Analiza potrzeb szkoleniowych pracowników oraz współtworzenie planu szkoleń przy wsparciu Kierownika Działu
- Organizowanie i nadzorowanie szkoleń, warsztatów, treningów zadaniowych, superwizji i wyjazdów dla placówek wsparcia dziennego z organizacji współpracujących z CWR w ramach programu Miasto Korzyści, kadry zatrudnionej w Zespole Ognisk Wychowawczych oraz kadry innych jednostek pomocy społecznej
- Poszukiwanie i weryfikacja wykonawców oraz udział w negocjowaniu zakresów programów szkoleń oraz warunków współpracy
- Przygotowywanie projektów umów z wykonawcami oraz rozliczanie z wykonanych zadań
- Koordynacja zapisów na szkolenia
- Opieka nad grupami szkoleniowymi, w tym:
– zapewnianie: sali, sprzętu, materiałów na szkolenia
– weryfikacja listy obecności
– nadzór nad otrzymaniem zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia - Ewaluacja szkoleń
- Rozliczanie umów szkoleniowych na podstawie faktur od wykonawców
- Procesowanie wniosków pracowników na szkolenia indywidualne, w tym ich przyjmowanie weryfikowanie i rozliczanie
- Przygotowanie danych analitycznych do sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych
Wymagania formalne konieczne:
- 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w koordynowaniu zadań i projektów związanych ze szkoleniami w dziale zarządzania zasobami ludzkimi
- Wyższe wykształcenie I stopnia, preferowane kierunki m.in. zarządzanie, administracja publiczna, socjologia, polityka społeczna
- Obywatelstwo polskie
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Nieposzlakowana opinia
Wymagania niezbędne:
- Swobodna komunikacja wewnętrzna (z pracownikami) oraz zewnętrzna (z potencjalnymi wykonawcami, dostawcami usług, uczestnikami szkoleń)
- Dobra koordynacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów przy wielozadaniowości
- Skrupulatność oraz dokładność przy przygotowywaniu dokumentów
- Umiejętność łączenia pracy koordynacyjnej i pracy na dokumentach
- Znajomość programów: Excel, Word oraz umiejętność pracy w środowisku Google Workspace (narzędzia do codziennej pracy)
- Podstawowa wiedza w zakresie ustaw o:
– pomocy społecznej
– wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
– działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
– finansach publicznych
– zamówieniach publicznych - Znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych
Mile widziane:
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami.
- Doświadczenie w pracy w strukturze organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny lub pomocy społecznej
- Znajomość j. angielskiego na poziomie A2
- Chęć pracy w miejscu, które wspiera poprawę jakości życia warszawianek i warszawiaków
Benefity:
- Umowa o pracę
- Dodatek stażowy
- Dodatek motywacyjny
- Trzynaste wynagrodzenie
- Dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych
- Świadczenia z ZFŚS
- Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe
Miejsce pracy:
Praca w budynku na parterze siedziby CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących.
Stanowisko pracy:
Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz przemieszczaniem się po Warszawie i wyjazdami poza Warszawę. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
- List motywacyjny
- Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych
- Kopie świadectw pracy
- Oświadczenie o:
– posiadanym obywatelstwie
– pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
– nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
– posiadaniu nieposzlakowanej opinii
(przykładowy druk do pobrania) - Podpisanie poniższej klauzuli informacyjnej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji (plik do pobrania)
W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) /link do procedury
Aplikacje należy dostarczyć do 18.02.2025 w wybrany sposób:
- Na adres e-mail: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl
- Przesłanie pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Specjalista ds. doskonalenia zawodowego”
- Złożenie osobiście w sekretariacie w siedzibie Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Specjalista ds. doskonalenia zawodowego”
- Ewentualne pytania prosimy kierować na adres rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl
- Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 18.02.2025 r.
Proces rekrutacyjny składać się będzie z następujących etapów:
- Etap pierwszy – ocena formalna dokumentów nadesłanych przez kandydatów
- Etap drugi – test wiedzy
- Etap trzeci – rozmowa kwalifikacyjna oraz test praktycznych umiejętności obsługi, wymaganych w treści ogłoszenia o naborze, programów komputerowych i test będący analizą stylu zachowań kandydata
Etap drugi i trzeci odbędzie się w tym samym dniu.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.