Specjalista – ds. doskonalenia zawodowego

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Specjalista – ds. doskonalenia zawodowego – 1 etat

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Centrum, w zakresie diagnozy potrzeb i możliwości nawiązania współpracy z wolontariuszami i praktykantami
• Opracowywanie ogłoszeń o wolontariacie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Centrum
• Wstępna rekrutacja i selekcja wolontariuszy, w oparciu o możliwości współpracy z placówkami Centrum
• Obsługa zgłaszających się kandydatów na wolontariuszy i praktykantów
• Weryfikacja i prowadzenie dokumentacji związanej z procesem rekrutacji oraz przebiegu wolontariatu i praktyk
• Monitorowanie działań wolontariuszy i praktykantów
• Współorganizowanie wydarzeń sieciujących, w tym szkoleń dla wolontariuszy (rekrutacja, wybór wykonawców, przygotowanie projektów umów z wykonawcami, przygotowanie sali i sprzętu, rozliczanie pracy usługobiorców, ewaluacja itd.)
• Współtworzenie materiałów szkoleniowych oraz programów wdrożeniowych dla wolontariuszy
• Monitorowanie postępów i udzielanie wsparcia w realizacji zadań
• Organizowanie sesji feedbackowych,
• Utrzymywanie kontaktu z wolontariuszami, praktykantami oraz zespołem organizacji
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przebiegu wolontariatu i praktyk
• Budowanie relacji z partnerami zewnętrznymi oraz instytucjami edukacyjnymi
• Przygotowywanie raportów dotyczących działań i osiągnięć zespołu wolontariatu oraz praktykantów
• Analiza danych oraz wprowadzanie usprawnień w procesach dotyczących wolontariatu i praktyk,
• Promowanie programów wolontariatu i praktyk w mediach społecznościowych oraz innych kanałach komunikacji (targi pracy, wydarzenia kierowane do studentów itp.)
• Współorganizowanie wydarzeń i inicjatyw promujących działalność Centrum w zakresie miejsca przyjaznego do realizacji wolontariatu oraz praktyk
• Poszukiwanie nowych możliwości rozwoju programów wolontariatu i praktyk
• Przygotowanie danych analitycznych do sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych

Ponadto jako pracownik Działu Doskonalenia i Szkoleń, do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku „Specjalisty ds. doskonalenia zawodowego” będzie należało wspieranie pracowników Działu w realizacji projektów rozwojowych adresowanych zarówno do pracowników Centrum jak i do pracowników innych placówek pomocy społecznej, uprawnionych do korzystania z oferty edukacyjnej CWR.

Wymagania:

• Swobodna komunikacja wewnętrzna (z pracownikami) oraz zewnętrzna (z wolontariuszami, praktykantami, potencjalnymi wykonawcami, dostawcami usług, przedstawicielami instytucji)
• Dobra koordynacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów przy wielozadaniowości
• Skrupulatność oraz dokładność przy przygotowywaniu i weryfikacji dokumentów
• Umiejętność łączenia pracy koordynacyjnej i pracy na dokumentach
• Znajomość programów: Excel, Word oraz umiejętność pracy w środowisku Google Workspace (narzędzia do codziennej pracy)
• Podstawowa wiedza w zakresie ustaw o: 
  • pomocy społecznej 
  • wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
  • działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
  • finansach publicznych 
  • zamówieniach publicznych

 Mile widziane:

• Doświadczenie w zakresie działań związanych z wolontariatem i/lub praktykami studenckimi i absolwenckimi
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami
• Doświadczenie w pracy w strukturze organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny lub pomocy społecznej
• Znajomość j. angielskiego na poziomie A2
• Chęć pracy w miejscu, które wspiera poprawę jakości życia warszawianek i warszawiaków

Oferujemy wynagrodzenie zasadnicze od 6000 zł brutto

Benefity:

• Umowa o pracę
• Dodatek stażowy
• Dodatek motywacyjny
• Trzynasta pensja
• Świadczenia z ZFŚS
• Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe

Miejsce pracy:

Praca na piętrze budynku siedziby Centrum. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek nie dostosowany dla osób niedowidzących
i niewidzących.

Stanowisko pracy:

Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

Wymagania formalne niezbędne:

• Obywatelstwo polskie*
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych 
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 
• Nieposzlakowana opinia 
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera 
• Wykształcenie wyższe I stopnia, preferowane kierunki m.in. zarządzanie, administracja publiczna, socjologia, polityka społeczna
• Staż pracy: minimum 3-letni staż pracy, w tym: minimum 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z koordynacją wolontariatu i praktyk lub w koordynowaniu projektów rozwojowych

* O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. List motywacyjny
3. Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe
4. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a. ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r.
   o pracownikach samorządowych
5. Kopie świadectw pracy
6. Oświadczenie o:
   1. posiadanym obywatelstwie
   2. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
   3. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
   4. posiadaniu nieposzlakowanej opinii
      – plik do pobrania

7. Podpisanie poniższej klauzuli informacyjnej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji – plik do pobrania.

W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) – link do procedury.

 

Aplikacje należy dostarczyć do 19.03.2025 w wybrany sposób:

• FORMULARZ APLIKACYJNY 
• Na adres e-mail: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl
• Przesłanie pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Specjalista ds. doskonalenia zawodowego”

• Złożenie osobiście w sekretariacie w siedzibie Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, Stara 4 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Specjalista ds. doskonalenia zawodowego”

• W przypadku pytań osoba do kontaktu: e-mail: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl

Proces rekrutacyjny składać się będzie z następujących etapów:

• Etap pierwszy – ocena formalna dokumentów nadesłanych przez kandydatów;
• Etap drugi – test wiedzy;
• Etap trzeci – rozmowa kwalifikacyjna oraz fakultatywnie test praktycznych umiejętności obsługi, wymaganych w treści ogłoszenia o naborze, programów komputerowych i test będący analizą stylu zachowań kandydata;

Etap drugi i trzeci odbędzie się w tym samym dniu.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Centrum Wpierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” realizuje zadania w zakresie wolontariatu i praktyk, które mają na celu inspirowanie i wspieranie społeczności, a także promowanie rozwijania umiejętności i doświadczeń zawodowych. Dążymy do zbudowania społeczności wolontariuszy, którzy będą stanowili wsparcie dla realizowanych w Centrum projektów, jednocześnie budując wartościowe i trwałe relacje oraz zdobywając niezwykle cenne doświadczenie zawodowe.