Starszy referent ds. kadr (archiwista)

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa ul.  Stara 4, 00-230 WARSZAWA

 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 starszy referent ds. kadr (archiwista) w wymiarze  1 etatu

Do  głównych  zadań  osoby  zatrudnionej  na  tym  stanowisku należeć będzie:

1. Samodzielne prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Pomoc przy sporządzaniu projektów umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. 
3. Pomoc przy prowadzeniu całości spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy, w tym kompletowanie dokumentacji nowo zatrudnionych pracowników i prowadzenie pełnej dokumentacji akt osobowych pracowników. 
4. Współudział w prowadzeniu sprawozdawczości statystycznej na potrzeby GUS-u. 
5. Współudział w zapisywaniu wszystkich danych do programu kadrowego GROSZEK.

 Charakterystyka pracy

• praca w archiwum zakładowym,
• wymiana korespondencji z Archiwum Państwowym,
• współudział przy wprowadzaniu dokumentów kadrowych i płacowych do programu Groszek,
• praca w zespole,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: 
  – Ustawa o pracownikach samorządowych,
  – Ustawa o wynagradzaniu pracowników samorządowych,
  – Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,
  – Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:    

Miejsce pracy w strukturze CWR RW: dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi –  biuro CWR RW, Stara 4, 00-231 Warszawa.

Praca w budynku na poziomie -1. Budynek  jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Jest winda. Toalety  dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Na  stanowisku  pracy   brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Stanowisko pracy: związane  z   pracą   przy   komputerze, obsługą   urządzeń  biurowych,  przenoszeniem dokumentacji o znacznej wadze (do archiwum), narażenie na alergeny w archiwum, rozmowami   telefonicznymi, przemieszczaniem się po budynku.

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

Oferujemy:

1. umowę o pracę,
2. dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umów o pracę),
3. dodatek motywacyjny,
4. trzynaste wynagrodzenie,
5. pracę w zgranym i doświadczonym zespole,
6. rozwój zawodowy – szkolenia pracownicze,
7. szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
8. zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku starszego referenta zgodnie z zarządzeniem nr 21/2023 Dyrektora Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” z dnia 13 grudnia 2023 r., wynosi nie mniej niż 5100,00 zł. brutto. Indywidualna wysokość wynagrodzenia ustalana jest na podstawie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie*
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. nieposzlakowana opinia
5. umiejętność sprawnej obsługi komputera
6. wykształcenie podyplomowe lub wyższe, preferowane kierunki m.in. administracja, prawo, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, zarządzanie zasobami ludzkimi
7. staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
8. kompetencje: sumienność, samodzielność, dążenie do rezultatu, wiedza zawodowa, znajomość przepisów, procedur.
9. dodatkowym atutem też będzie kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.

* O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe,
4. kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności ,
5. kopie świadectw pracy,
6. oświadczenie o:
   a. posiadanym obywatelstwie,
   b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
   c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   d. posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
7. podpisanie poniższej klauzuli informacyjnej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

 Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w wybrany sposób:

• za pomocą FORMULARZA APLIKACYJNEGO
• na adres e-mail: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl
• przesłanie pocztą lub złożenie osobiście do sekretariatu na adres: Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa w terminie do dnia 23.03.2025 r.  

z dopiskiem na kopercie: starszy referent ds. kadr (archiwista)

 W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) dostępna pod adresem https://centrumwspieraniarodzin.pl/o-nas/zarzadzenia/.

Uwaga!

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych – kandydat do pracy (pracownik samorządowy)

 1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Wspierania Rodzin “Rodzinna Warszawa” (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@rodzinnawarszawa.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

b. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;

c. wykorzystania danych osobowych w następnych naborach pracowników jeśli wyrażona zostanie zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

d. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych, zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, to przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora
   a. w przypadku kandydatów, którzy nie spełnili wymagań niezbędnych, określonych w ogłoszeniu dane będą usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji;
   b. w przypadku kandydatów spełniających kwalifikacje na najwyższym poziomie i wyłonionych do dalszego wyboru na dane stanowisko, dane będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji lub przez okres roku, jeśli wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji;
   c. w przypadku kandydatów, z którymi została zawarta umowa o pracę dane włączane są do akt osobowych pracownika i przechowywane zgodnie z przepisami prawa.
6. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym do Prezydenta Miasta St. Warszawa oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych, w szczególności Google.
9. Posiada Pani/Pan prawo do:
   a. żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
   b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
   c. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   d. wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne.
11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Ja, …………………………… potwierdzam zapoznanie się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania moich danych osobowych.

☐ wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji,

☐ wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (dotyczy, gdy przekazane dane osobowe
    wykraczają poza zakres wskazany w art. 22 ¹ Kodeksu Pracy),

☐ wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii (wymagane w przypadku, gdy kandydat podaje z własnej woli dane osobowe wskazane w art. 9 ust. 1 RODO).

 

………………………………………                                      ……………………………………

/data/                                                                          /podpis/