Osoba do obsługi biura projektu

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-230 Warszawa poszukuje osoby do obsługi biura projektu obywatelskiego „Nie jesteś sam – pierwsza pomoc psychologiczna dla dzieci i młodzieży. Teraz dla całego miasta!” Celem projektu jest pomoc dla dzieci i młodzieży przeżywającej trudne doświadczenia, kryzysy, potrzebującej wsparcia.

Osoba zatrudniona dołączy do zespołu koordynującego prace biura projektu – będzie brała udział w realizacji działań projektu – w nowopowstałej placówce Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa” przy ulicy Dwernickiego 22 w Warszawie(Praga Południe).

Zakres zadań:

prowadzenie biura projektu oraz świadczenie usług informacyjnych dotyczących zakresu pomocy, wsparcia i innych działań w ramach projektu
odbieranie telefonów od beneficjentów (rodziców) w celu umówienia konsultacji, weryfikacja zgłoszeń i umawianie spotkań, rejestracja odbiorców pomocy psychologicznej w systemie komputerowym
prowadzenie kalendarza wydarzeń w ramach projektu, kontaktowanie się ze współpracownikami oraz z przedstawicielami placówek i instytucji zewnętrznych
przechowywanie dokumentacji projektowej – wewnętrznej i zewnętrznej
realizacja powierzonych zadań administracyjnych
dystrybucja materiałów informacyjnych.
dbanie o zaopatrzenie i sprawne funkcjonowanie placówki.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
wykształcenie: średnie
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenie w pracy przy realizacji projektów
umiejętność sprawnej obsługi komputera, poruszania się w internecie i obsługi urządzeń biurowych
umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi Google Workspace (Dysk, Google Docs, Arkusze, Kalendarz, Gmail, Google Meet, Formularze) oraz MS Office.

Oczekiwania:

doświadczenie w pracy przy realizacji projektów edukacyjnych i społecznych
umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy ze współpracownikami
otwartość na zmiany i umiejętność dostosowania do warunków projektu
gotowość do pracy w elastycznym harmonogramie godzinowym (np. 12-20, 10-18) i gotowość okazjonalnie do pracy w soboty
dodatkowym atutem będzie podstawowa wiedza nt. systemu pomocy społecznej i psychologicznej na terenie Warszawy (dostępne wsparcie dla dzieci i młodzieży oraz rodziców z ramienia OPS, placówek oświatowych, poradni psychologiczno-pedagogicznych i organizacji pozarządowych)
umiejętność rozmawiania z osobami w różnych stanach emocjonalnych
gotowość do okazjonalnego przemieszczania się na terenie Warszawy
dostępność do pracy w elastycznym harmonogramie godzinowym (np. w godz. 12-20, 10-18) i okazjonalnie gotowość do pracy w soboty.

Oferujemy:

pracę w Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, publicznej instytucji z wieloletnim doświadczeniem, o ugruntowanej pozycji w świadczeniu szerokiego zakresu usług psychologicznych.
zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu lub części etatu
wynagrodzenie przy zatrudnieniu na cały etat nie mniej niż 5100 zł brutto plus dodatek stażowy i dodatek motywacyjny
udział w projekcie obywatelskim, który jest odpowiedzią na zapotrzebowanie społeczne zgłoszone przez mieszkańców Warszawy
przyjazną atmosferę pracy wśród dzielących się wiedzą i doświadczeniem współpracowników
możliwości rozwoju, angażowania się w nowe projekty
pracę w dynamicznym, zaangażowanym środowisku działającym na rzecz rozszerzenia podstawowego wsparcia psychologicznego dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców i opiekunów w Warszawie.

Więcej informacji o projekcie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/projekty/nie-jestes-sam/

Informacja o warunkach pracy:

Biuro projektu: CWR RW Praga Południe, ul. Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa.

Praca w biurze projektu: na parterze, wejście po schodach. W budynku nie ma windy. Toalety nie są dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie w pierwszym etapie rekrutacji CV na adres e-mailowy: rekrutacja@rodzinnawarszawa.pl lub przesłanie/złożenie pocztą/osobiście do sekretariatu, adres: Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa z dopiskiem na kopercie lub w tytule emaila: Obsługa Biura w Projekcie Obywatelskim – edycja 2024 r.

podpisanie poniższej klauzuli informacyjnej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Nabór trwa! W ramach rekrutacji skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych – kandydaci do pracy – Kodeks Pracy:

Administratorem danych osobowych jest Centrum Wspierania Rodzin “Rodzinna Warszawa” (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@rodzinnawarszawa.pl.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit a RODO;

b) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;

c) wykorzystania danych osobowych w następnych naborach pracowników jeśli wyrażona zostanie zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych, zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, to przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.

Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawa oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Posiada Pan/ Pani prawo do:

a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;

c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

d) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne.

Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Ja, ………………………………………………………………………… wyrażam zgodę na:

przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, na przetwarzanie moich danych osobowych (dotyczy, gdy przekazane dane osobowe wykraczają poza zakres wskazany w art. 22 1 Kodeksu Pracy), na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii (wymagane w przypadku, gdy kandydat podaje z własnej woli dane osobowe wskazane w art. 9 ust. 1 RODO).

Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym:

……………………………………… ……………………………………

/data/ /podpis/